1. Medienobjekt hinzufügen (z.B. Bild, Film, Aufnahme, etc.)
    1. Bilddateinamen-Syntax (vor dem Upload richtig anlegen).
    2. Person auswählen: Reiter Multimedia
      1. Tipp: Immer zuerst das Bild (Medium) hinzufügen, nicht zuerst die Quelle
      2. Ein Medienobjekt hinzufügen
      3. Mediendatei zum Hochladen (Datei auswählen)
      4. Vorschaubild zum Hochladen (Datei auswählen): Nicht notwendig.
      5. Dateiname auf dem Server: Diesen Punkt braucht man nur, wenn die Datei schon vorher auf dem Server liegt. (Tipp: Lieber neu hochladen.)
      6. Wichtig! Verzeichnisname auf dem Server (Userkürzel (wenn unsicher, admin fragen)):
        1. xxx/persons (Ordner für Personenfotos)
        2. xxx/docs (Ordner für Dokumente z.B. Geburts- Heirats- Sterbeeinträge)
        3. xxx/others (Ordner für alles andere, z.B. Häuser, Erbstücke, usw.)
    3. Neu erstellte Quelle und Tatsachen und Ereignisse/Geburt in der zweiten Spalte öffnen
      1. Format: Die Dateiendung wird automatisch erkannt (Keine Eingabe)
      2. Typ auswählen
      3. Titel: Wichtig für das Wiederfinden und Pflegen!
        Wir unterscheiden bei den Personenstandsfällen 4 verschiedene Titelarten für Medien. Du wirst für diese Regel dankbar sein, denn so kannst du deine Medien später besser wiederfinden und pflegen.
        Prinzipielle Titelsyntax:

        1. Geburtseintrag: Name, Vorname/n, Jahr
        2. Sterbeeintrag: Name, Vorname/n, Jahr
        3. Heiratseintrag: Nachname des Mannes OO Nachname der Frau, Jahr
        4. Familienbuch: Nachname des Mannes OO Nachname der Frau, Hochzeitsjahr bzw. Jahr der Anlage des Famb.
      4. Hervorgehobenes Bild:
        1. immer (für Profilfoto)
        2. nie (für sonstige Bilder und Dokumente)
  2. Quelle – Quellenzitat hinzufügen: Siehe Quellenangaben… (Irrelevant, wenn die Quelle schon vorher angelegt wurde.)
    1. Quellenangaben sind bei Bildern besonders wichtig, da es um Bildrechte geht.
    2. Außerdem bedankt man sich damit beim Ersteller des Bildes.
  3. Zitat Einzelheiten: Dateiname ausgeschrieben
  4. Text: z.B. Reihenfolge der Personen auf dem Bild von links nach rechts, 1. Reihe, 2. Reihe; z.B. Hausadresse, z.B. Hausnamen
  5. Einschränkung:
    1. Bei Personenfotos (persons): Sichtbar für Besucher
    2. Sonstige (others):
      1. Häuser: Sichtbar für Besucher
      2. Grundstücke: Sichtbar für Besucher
      3. Grabsteine: Sichtbar für Besucher
      4. Sonstiges: Sichtbar für Besucher
    3. Bei Dokumenten (docs): Sichtbar für Verwalter (So sieht man es nur selbst.)
      1. Bei Standesamtdokumenten
        1. Sichtbar für Mitglieder (bei Lebenden Personen)
        2. Sichtbar für Besucher (bei verstorbenen Personen)
      2. Bei Kirchenbuchauszügen (Kirchen- und Staatsarchive) (Diese sind gesetzlich geschützt: Kirchengesetze und! BGB)
        1. Sichtbar für Mitglieder
        2. Sichtbar für Verwalter (Insbesondere, wenn man beim Archiv oder der Kirche unterschrieben hat)